Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Les missions
Gestion comptable et financière
Vous assurez le suivi comptable et financier du CAUE et contribuez à la bonne gestion de l'association :
- Gestion de la comptabilité courante (enregistrements, facturation, règlements, rapprochements bancaires)
- Suivi de la trésorerie et des opérations bancaires
- Préparation des bilans et comptes de résultat avec le cabinet d'expertise comptable et le commissaire aux comptes
- Participation au suivi financier des conventions et subventions (ex : accompagnement dossier LEADER)
- Gestion des notes de frais et défraiements
- Contribution à la préparation des documents financiers présentés au Conseil d'Administration et à l'Assemblée Générale
Comptabilité analytique et de gestion
- Suivi analytique des actions et projets du CAUE
- Préparation des budgets prévisionnels en lien avec la direction et le bureau
- Analyse des temps pour bien gérer la charge de travail.
Ressources humaines et gestion sociale
Vous assurez le suivi administratif des ressources humaines de la structure :
- Préparation et suivi des contrats de travail et avenants
- Gestion administrative des dossiers des salariés
- Suivi du temps de travail (congés, RTT, absences.)
- Élaboration des fiches de paies et relations avec les organismes sociaux
- Gestion des déclarations sociales (DSN.)
- Suivi de la mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Suivi administratif des entretiens annuels et fiches de poste
- Participation au suivi de la masse salariale et à la politique salariale
Administration de l'association
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif et statutaire du CAUE :
- Appui à l'organisation des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale)
- Préparation de documents administratifs et réglementaires
- Suivi de certains contrats et engagements administratifs de la structure
- Participation à la structuration et à l'amélioration des outils de gestion interne
- Relations avec les partenaires administratifs et financiers (expert-comptable, commissaire aux comptes, organismes sociaux, banques.)
Veille juridique et appui à la structuration interne
Vous participez à la sécurisation et à l'évolution du cadre administratif et social de la structure :
- Veille sur les évolutions de la convention collective nationale des CAUE
- Veille en matière de droit social et réglementation associative
- Contribution aux réflexions internes sur l'organisation du travail et la politique salariale
- Participation à l'amélioration continue des outils de gestion et de suivi
Contribution à la vie de la structure
En tant que membre de l'équipe du CAUE :
- Participation aux réunions internes
- Contribution ponctuelle aux équipes-projets du CAUE sur les aspects administratifs et financiers
- Participation à la vie collective de la structure
Compétences et qualités attendues
- Maîtrise des principes de la comptabilité générale et analytique
- Connaissances en gestion sociale et administrative du personnel
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion
- Capacités d'organisation et de hiérarchisation des priorités
- Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité
Ce qui fera la différence
- Capacité à contribuer à la structuration et à l'amélioration des outils internes
- Utilisation des plateformes SILAE (paie), CHORUS et CLOCKYFI (gestion du temps)
- Expérience d'au moins 3 ans dans cette fonction.
- Diplôme en comptabilité et gestion